Ön Teklif ve İletişim Başvurularına İlişkin KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

KAYLORA DİJİTAL bir marka adıdır. Bu başvurular kapsamında veri sorumlusu: Belirlenecek: veri sorumlusunun adı soyadı veya unvanı, hukuki statüsü ve adresi.

Veri sorumlusuna ulaşabileceğiniz iletişim kanalı: Belirlenecek: KVKK başvuruları için iletişim adresi.

2. İşlenen kişisel veriler

Ön teklif formu aracılığıyla aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik bilgisi: ad soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi; isteğe bağlı olarak telefon numarası.
• Talep bilgileri: başvuru türü (bireysel veya kurumsal), kurumsal başvurularda firma adı, ilgilenilen hizmet, isteğe bağlı olarak tahmini bütçe ve hedef teslim tarihi, proje açıklaması, formun dili ve size verilen başvuru numarası.
• İşlem güvenliği bilgisi: IP adresiniz. IP adresi yalnızca kısa sürede çok sayıda gönderimi engellemek (hız sınırlaması) için kullanılır; sunucu belleğinde açık hâliyle değil, geri döndürülemeyen bir özet (hash) değeri olarak geçici süreyle tutulur ve sunucu yeniden başlatıldığında silinir.

Formda özel nitelikli kişisel veri (örneğin sağlık, din veya ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgi) talep edilmez. Proje açıklamasında bu tür bilgiler paylaşmamanızı rica ederiz.

Siteye erişim sırasında barındırma hizmet sağlayıcısının sunucularında oluşabilecek teknik erişim kayıtları: Belirlenecek: barındırma sağlayıcısına göre belirlenecek.

3. İşleme amaçları

• Ön teklif talebinizi değerlendirmek ve talebiniz hakkında sizinle iletişime geçmek.
• Talebinize uygun, bağlayıcı olmayan bir ön teklif hazırlamak ve size iletmek.
• Başvurunun güvenliğini sağlamak; otomatik ve kötüye kullanım amaçlı gönderimleri engellemek.

Kişisel verileriniz pazarlama, profilleme veya reklam amacıyla kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki ön teklif formunu doldurmanız veya e-posta göndermeniz yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır.

Her işleme amacının hukuki sebebi: Belirlenecek: hukuki incelemeyle kesinleştirilecek; değerlendirilen sebepler KVKK m.5/2-(c) "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması" ve güvenlik amaçlı işleme için m.5/2-(f) "veri sorumlusunun meşru menfaati".

5. Kişisel verilerin aktarılması

Form aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, veri sorumlusunun e-posta kutusuna e-posta olarak iletilir. Bu iletim ve sitenin çalışması için hizmet alınan sağlayıcılar: Belirlenecek: e-posta ve barındırma hizmet sağlayıcılarının adları ve ülkeleri.

Yurt dışına aktarım: Belirlenecek: yapılıp yapılmayacağı; yapılacaksa KVKK m.9 kapsamındaki dayanağı.

Bunlar dışında verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz; yalnızca kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, hukuki bir yükümlülük gereği talep edilmesi hâlinde aktarılabilir.

6. Saklama süresi

Form içeriği internet sitesinde veya bir veritabanında saklanmaz; yalnızca e-posta olarak iletilir. E-posta kutusunda saklama süresi: Belirlenecek: saklama süresi ve süre sonunda silme yöntemi.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle (yazılı olarak; kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da veri sorumlusuna daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak) Belirlenecek: başvuru adresi üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.